医学检验科为落实医院运营管理精细化、规范化、信息化,围绕加强各类成本管控,积极探索尝试,在科室内部实行耗材精细化管理。
医学检验科分组部门多,常用耗材:擦手纸、打印纸、记录本、签字笔、记号笔、碘伏、酒精、84消毒片、洗手液、消毒凝胶、硒鼓等,合理分配使用和有效监控也一直是科室的管理难点。传统的手工管理模式《手工申领填写、手工入库登记、手工出库记录》,存在计划难、核算难、监管难等问题,统计时,很难做到精细化统计,更需要花费大量的时间和精力;储存时,大量耗材堆放在一起,对效期难以监控。
怎样做到常用耗材的有效管理,真正满足科室日常工作需要,科室主任不断梳理、完善内控制度,对接相关职能部门,得益于信息科的全力保障,在Lis原有系统里建立了《检验耗材管理系统》,实现了科内所有物品全过程追溯管理。细化到一支笔一包纸上,避免了物品进入科室不能追溯,造成无法准确掌握和控制耗材实际用量、库存结余等。
采用每月统一申请、发放的管理模式;设立专人负责科室耗材的汇总申领、入库赋码;实行一物一码,每个条码上均含耗材名称、专业组、批次、规格、入库时间、有效期等相关信息;在出库时,只需要在耗材管理系统中扫一下码,即可轻松完成出库操作;并组织全科人员培训学习,规范工作人员的操作行为、合理、有效使用所有物品,大大提升了科室管理水平。
1.实现从纸质化、手工化管理过渡到电子化,精准流向监管。
2. 实现了将成本控制落实到每个实验室、每个专业组,为科室的绩效考核提供了依据和保障。
3. 实现了按需申领、使用,降低库存,规避浪费,节约成本。
4. 实现了自动生成出入库记录、库存实时查看,满足了各种查询、统计的需要,并能实现有效期提醒,提高了工作效率。
医学检验科将积极落实和推进,强化岗位责任感,提高人员思想意识,把精细化管理不断推向更高水平,促进医院高质量发展.